

信息化大數據時代,企業級項目管理的理論和方法被廣泛地應用到企業和組織。目前, 很多企業都已建立了自己的項目管理規范,并有專業從事項目管理的部門和人員。企業 初期的項目管理受人為因素影響較大,實施的效果主要由項目經理的能力和態度決定。 企業整體的項目管理能力提升越來越難。
企業項目管理水平的進一步提高,需要一個系統化的管理平臺來支撐,不單要實現單 項目的全程管理,還要能實現項目群級的優化管理。更重要的是與企業戰略目標相結合, 建立企業級的項目投資組合管理機制,進而實現層次化、系統化的管理,實現企業效益的最大化。
作為領先的項目組合管理解決方案,西威科技創新的項目管理系統能夠為企業構建先進的企業級 項目組合管理平臺。它消除了企業不同部門、角色之間的溝通協作障礙,增強了項目過程的透明度及 可控性,全面支持企業級戰略決策和運營管理,極大提升企業競爭力。
西威企業級項目管理解決方案吸收國際領先的項目管理思想,將國際先進實踐經驗與中國企業管理文化相結合,憑借強大 的可配置能力、擴展能力,以及靈活的客戶化引擎,可以充分滿足不同企業的項目管理需要,可應用 于眾多領域,包括石化、核電、水力、電力、房地產、通訊、機械制造等行業。西威項目管理解決方案致力于“傳播優秀 的企業項目管理理念,提升企業項目管理水平”,是企業級項目管理的最佳解決方案。
項目組合管理是一個動態決策過程,項目永遠處于被評估、選擇和排序中,資源被一次次的重新分配。伴隨組合管理決策過程的往往是變化的信息、動態 的機會、多重戰略目標、互相關聯的項目以及多個決策者等等。項目組合管理包含一系列的業務決策流程,例如周期性的評估,新戰略的醞 釀,以及新戰略的運量。 西威項目管理方案提供系列化圖形化的項目組合分析工具,例如風險分析、靜現值分析與投資回報分析等,讓管理人員直觀地對整個組織的項目進行多維度的比較 和評估。管理人員了解每個項目與組織業務目標之間的關系,選擇對組織業務目標最有價值的項目去實施,使項目目標與組織的業務目標保持一致。
業務需求是項目的源頭,對業務需求的正確認識和有效管理是項目成功的前提。系統支持自定義各類型的業務需求模板及相關審批流程, 支持所有業務部門的需求申報、審批、變更管理,能方便的查詢和跟蹤需求的實施狀態。系統支持自定義項目審批流程,不同類型的項目可以對應不同的 審批流程。項目審批流程包括立項審批、計劃發布審批、變更審批和結項審批等。
讓管理人員了解項目對資源的需求與組織的資源供應能力之間的關系。通過資源能力規劃視圖,管理人員可以看到哪些時間階段、哪類資源供應不足,而 哪些時間階段,哪類資源利用不充分。管理人員通過選擇項目或者調整項目的時間,來平衡資源的需求和供應,提高資源的利用率,使得在資源相同的情況下能夠完 成更多的項目。
通 過多項目跟蹤視圖,管理人員能夠從宏觀到微觀對項目進行監控,通過紅黃綠燈直觀地了解當前所有項目的進度、成本、質量、資源、風險等各方面的健康狀 態。管理人員觀察到的所有數據都是取自于在項目管理系統上運行的業務,保證了數據的客觀性和及時性。 一旦發現問題,管理人員能夠逐層深入地查看項目的各項詳細信息,直到找出問題的根本原因。
項 目經理能夠在系統上編制項目計劃,包括定義任務分解結構 WBS,設置任務的依賴關系,把任務分配給資源類型或具體資源。項目計劃支持 MS Project 文件導入/導出,提供計劃模板庫,也支持甘特圖。通過工時報告收集項目的實際工時、人工成本和進度,并將實際與計劃進行比較,通過紅綠燈直觀的展示給管理人員哪些任務進度延誤和成本超支,以便及時 采取行動,例如安排加班或者變更項目計劃。
西威項目管理解決方案為不同角色提供可定制化的工作臺,幫助項目參與者從自己的角度快速全面地了解所需信息。項目經理的工作臺中包含了項目基本信息,項目進度和成本狀態,項目靜現值分析圖,項目 里程碑完成狀態,項目資源利用狀態,項目任務、風險、問題、變更等各項數據統計和分布狀況圖表等。而項目執行者工作臺則包含了當前執行的任務,任務完成率,工時表等。
項目預算管理包括收益和成本兩個方面。收益包括增加的收入和節省的開支,成本則包括人工成本和費用,系統允許自定義成本和收益的科目。 能夠讓管理人員制訂項目的收益和成本計劃并跟蹤實際情況,同時還能夠通過靜現值分析方法管理成本偏差。
對于每個項目,系統支持項目經理根據歷史經驗進行自頂向下的資源估計,或根據計劃 WBS 采用自底向上的方式統計資源需求,并將這兩者進行對比,項目經理可根據資源需求估算提出資源申請。資源經理能夠隨時掌握所轄資源的使用情況,例如哪些人在 為哪些項目工作,是否一個人同時參與多個項目,時間是如何分配的等等。資源經理可以根據資源的成本、技能、可用時間等信息制訂合理的資源調撥計劃,并跟蹤 資源調撥、項目計劃和實際資源使用情況之間的差異,優化資源的利用狀態。
系統能夠實現對項目風險、問題的全流程管理,對風險和問題的分類與監控,支持自定義風險問題分類和管理流程,實現風險識別、分析、跟蹤和規避, 問題的提出、分析、處理驗證、最終關閉的全過程管控。
系統通過工時單報告任務實際工時和進度,通過費用單反饋項目實際成本,高效便捷。與傳統的項目報告方式相比,每周或每天只需花費項目成員幾分鐘時間,而且數據被各種場景使用,減少重復錄入,非常高效便捷。
項目管理平臺是一個協同管理平臺,它通過多種方式加強用戶之間的溝通,例如:系統通知和提醒、用戶之間的消息發送、公告板、與業務數據關聯的討論等。 消息可以發送到系統的用戶收件箱,也可以發送到用戶的電子郵箱,當然還可以發送到其它渠道,例如手機短信等。另外,通過業務流程自動化和文檔協作,也極大地提高了組織內外的協同效率。
系統提供了大量業界標準的、各維度的統計分析報表,幫助管理人員客觀分析項目數據,輔助決策。另外,客戶能夠自定義報表輸出報表,快捷方便。